Die 12 besten KI-Prompts fur Wissensarbeiter

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💡 Kostenlose Prompt-Sammlung

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Die 12 besten KI-Prompts für Wissensarbeiter

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Sofort einsetzbar für Recherche, Texte, Analysen und Entscheidungen — aus der Praxis von Bernd Wiest. Kein Login, kein PDF-Download, einfach lesen und nutzen.

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500+ Wissensarbeiter nutzen diese Prompts · kostenloser Newsletter

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Diese Sammlung entstand aus hunderten Stunden Praxis — in Seminaren, Beratungen und meiner eigenen täglichen Arbeit. Kein Hype, kein Copy-Paste aus dem Internet. Jeder Prompt wurde getestet, verfeinert und funktioniert.

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Das Prinzip hinter jedem Prompt: Rolle + Aufgabe + Einschränkung. Einfach, aber kraftvoll.

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🔍 Recherche & Zusammenfassung

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Langer Text — kurze Essenz

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Einsatz: Artikel, Berichte, Studien schnell erfassen

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Du bist ein erfahrener Analyst. Fasse den folgenden Text in genau 5 Stichpunkten zusammen. Jeder Punkt: maximal eine Zeile, konkret und handlungsorientiert. Kein Einleitungssatz. Beginne direkt mit dem ersten Punkt.

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Die wichtigsten Fragen aus einem Dokument

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Einsatz: Meeting-Vorbereitung, kritisches Lesen

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Lies diesen Text und identifiziere die 3 wichtigsten offenen Fragen, die ein skeptischer Entscheider stellen würde. Formuliere jede Frage präzise in einem Satz. Keine Erläuterungen.

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Gegenargumente finden

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Einsatz: Entscheidungsvorbereitung, Strategiepapiere

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Du bist ein kritischer Reviewer. Nenne 4 starke Gegenargumente zur folgenden These. Sei direkt, keine Weichmacher. Format: nummerierte Liste.

These: [Ihre These]
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✍️ Schreiben & Kommunikation

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E-Mail in 30 Sekunden

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Einsatz: schnelle, klare Geschäftskommunikation

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Du bist [Ihre Rolle]. Schreib eine kurze, sachliche E-Mail an [Empfänger + kurze Beschreibung]. Inhalt: [Was soll die E-Mail erreichen?]. Ton: professionell, direkt, ohne Floskeln. Maximal 5 Sätze.
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Kompliziertes einfach erklären

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Einsatz: interne Kommunikation, Präsentationen, Berichte

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Erkläre das folgende Konzept so, dass es eine Person ohne Fachkenntnisse in 2 Minuten verstehen kann. Nutze eine kurze Analogie aus dem Alltag. Maximal 150 Wörter.

Konzept: [Ihr Fachbegriff oder Thema]
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Feedback konstruktiv formulieren

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Einsatz: Mitarbeitergespräche, Review-Prozesse

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Ich möchte folgendes Feedback geben: [rohes Feedback]. Formuliere es so um, dass es klar und direkt bleibt, aber konstruktiv und respektvoll klingt. Stil: sachlich, keine Weichspüler, aber wertschätzend.
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🧠 Denken & Entscheiden

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Entscheidung strukturieren

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Einsatz: komplexe Entscheidungen, Strategiefragen

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Ich stehe vor folgender Entscheidung: [Ihre Entscheidungssituation]. Analysiere Vor- und Nachteile jeder Option in einer übersichtlichen Tabelle (3 Spalten: Option / Vorteile / Risiken). Sei konkret, keine Allgemeinplätze.
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Blinde Flecken aufdecken

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Einsatz: Strategiepapiere, Projektpläne, Konzepte

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Du bist ein erfahrener Berater. Lies diesen Plan und nenne 3 Dinge, die ich möglicherweise übersehen habe oder unterschätze. Sei direkt und konkret — keine Schmeichelei.

[Plan oder Konzept einfügen]
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Ideen schnell bewerten

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Einsatz: Brainstorming-Nachbereitung, Ideenselektion

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Bewerte die folgenden Ideen nach drei Kriterien: Aufwand (1-5), Wirkung (1-5), Umsetzbarkeit (1-5). Erstelle eine Tabelle, sortiert nach Gesamt-Score (höchster zuerst). Keine Erklärungen, nur die Tabelle.

Ideen: [Liste eintragen]
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⚡ Produktivität & Alltag

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Meeting-Agenda in 2 Minuten

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Einsatz: effiziente Meeting-Vorbereitung

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Erstelle eine klare Meeting-Agenda für folgendes Ziel: [Meeting-Ziel]. Dauer: [X Minuten]. Teilnehmer: [Kurzbeschreibung]. Format: Zeitblock | Thema | Verantwortlich. Beginne mit einem kurzen Check-in (max. 5 Min.).
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Komplexes Projekt in Schritte zerlegen

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Einsatz: Projektplanung, Aufgabenmanagement

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Zerlege folgendes Projekt in maximal 7 konkrete Arbeitsschritte, chronologisch geordnet. Jeder Schritt: eine Zeile, mit klarem Verb (z.B. „Erstelle…“, „Kläre…“). Keine Unteraufgaben.

Projekt: [Beschreibung]
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Wochenrückblick strukturieren

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Einsatz: persönliche Reflexion, Team-Retrospektive

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Hilf mir beim Wochenrückblick. Ich beschreibe kurz meine Woche: [Beschreibung]. Fasse in 3 Punkten zusammen: (1) Was lief gut, (2) Was hätte besser sein können, (3) Eine konkrete Verbesserung für nächste Woche. Klar und direkt.
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