10 KI-Prompts fuer Fuehrungskraefte

Sofort einsetzbar in ChatGPT, Claude und Copilot — kostenlos

Prompt 1: Entscheidung strukturieren

Wann nutzen: Vor wichtigen Entscheidungen, Investitionen >10.000 EUR, Personalentscheidungen

Entscheidung: [beschreiben]
1. Argumente dafuer (Top 3)
2. Risiken dagegen (Top 3)
3. Noch fehlende Informationen
4. Konkreter Entscheidungsvorschlag

Rahmenbedingungen: [Budget, Zeitrahmen, Stakeholder]

Prompt 2: Pre-Mortem – Risiken fruehzeitig erkennen

Wir planen: [Projekt/Initiative]
Stell dir vor: 12 Monate spaeter, das Projekt ist gescheitert.
1. Die 5 wahrscheinlichsten Gruende
2. Fruehwarnsignale die wir sehen mussten
3. Massnahmen die wir heute ergreifen koennen

Prompt 3: Schwierige E-Mail formulieren

Empfaenger: [Person + Verhaeltnis]
Thema: [Ablehnung / Kritik / Kursaenderung]
Mein Ziel: [Was soll bewirkt werden?]

Schreib eine E-Mail (max. 150 Woerter),
direkt ohne verletzend zu sein.

Prompt 4: Meeting-Zusammenfassung

Notizen: [Meeting-Notizen]

1. 3-Satz-Zusammenfassung
2. Massnahmenliste: WER / WAS / BIS WANN
3. Offene Fragen

Prompt 5: Feedback geben

An: [Person/Rolle]
Situation: [Was passierte?]
Beobachtung: [konkret]
Erwartung: [Was waere besser gewesen?]

Formuliere konstruktives Feedback:
- Bei Beobachtung bleiben
- Auswirkung benennen
- Verbesserungsvorschlag geben

Prompt 6: Delegieren

Aufgabe: [beschreiben]
An: [Person + Erfahrungsstand], Deadline: [Datum]

1. Knappe Aufgabenbeschreibung
2. Die 3 Erfolgskriterien
3. Meilensteine
4. Was ich NICHT uebernehmen sollte

Prompt 7: Stellenausschreibung

Position: [Titel], Unternehmen: [Beschreibung]
Must-Haves: [3-5], Kultur: [Wie arbeiten wir?]

Erstelle eine Ausschreibung die Kandidaten anspricht - OHNE Floskeln.

Prompt 8: Wettbewerb analysieren

Angebot: [Beschreibung], Wettbewerber: [Namen], USP: [unser Vorteil]

1. Wettbewerbsmatrix (5 Merkmale)
2. Marktluecken
3. 3 Positionierungsmoeglichkeiten

Prompt 9: Praesentation strukturieren

Zielgruppe: [Wer + Anlass], Kernbotschaft: [Was danach?], Zeit: [Min]

1. Folientitel-Struktur
2. Argumente pro Abschnitt
3. Opening-Hook
4. Call-to-Action

Prompt 10: Kalender optimieren

Woche: [Aufgaben + Stunden], Ziele: [1-3]
Energie-Zeiten: [z.B. morgens], Meetings: [Liste]

1. Optimierter Wochen-Plan
2. Was delegieren/eliminieren
3. 3 Stunden pro Woche freischaufeln

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