Wie Sie diese Prompts nutzen: Kopieren Sie den Prompt-Text, öffnen Sie ChatGPT oder Claude, fügen Sie ihn ein und ersetzen Sie die Platzhalter in [eckigen Klammern] durch Ihre konkreten Angaben. Der erste KI-Entwurf ist Ausgangsmaterial — überarbeiten Sie ihn, bis er nach Ihnen klingt.
PROMPT 1
Entscheidung strukturieren
Wenn Sie vor einer komplexen Entscheidung stehen und Klarheit brauchen.
Ich stehe vor folgender Entscheidung: [Entscheidung beschreiben].
Die relevanten Optionen sind:
1. [Option A]
2. [Option B]
3. [Option C — falls vorhanden]
Bitte hilf mir dabei, diese Entscheidung zu strukturieren:
1. Welche Kriterien sind für diese Art von Entscheidung wichtig?
2. Welche Informationen fehlen mir noch?
3. Welche Risiken und Chancen siehst du bei jeder Option?
4. Welche Fragen sollte ich mir selbst stellen?
Ich treffe die Entscheidung selbst — ich brauche Denkunterstützung, keine Empfehlung.
Tipp: Nutzen Sie diesen Prompt besonders dann, wenn Zeitdruck Ihre Urteilsqualität gefährdet.
PROMPT 2
Pre-Mortem: Warum ein Projekt scheitern könnte
Vor dem Start eines wichtigen Projekts — für realistischere Planung.
Ich plane folgendes Projekt: [Projekt kurz beschreiben].
Ziel: [Was soll erreicht werden?]
Zeitraum: [Zeitraum]
Team: [Wer ist beteiligt?]
Stell dir vor, das Projekt ist gescheitert. Es ist 12 Monate später.
1. Was waren die wahrscheinlichsten Gründe für das Scheitern?
2. Welche Warnsignale hätten wir früh erkennen können?
3. Was hätten wir in der Planungsphase anders machen sollen?
4. Welche drei Maßnahmen hätten das Scheitern am wahrscheinlichsten verhindert?
Tipp: Diesen Prompt im Team nutzen — jeder gibt seine eigene Version ab, dann werden die Ergebnisse verglichen.
PROMPT 3
Schwierige E-Mail formulieren
Für Nachrichten die Feingefühl erfordern: Kritik, Absagen, schwierige Botschaften.
Ich muss folgende E-Mail schreiben: [Situation beschreiben]
Empfänger: [Wer? Verhältnis zu mir?]
Ton: [Direkt / empathisch / professionell-distanziert]
Wichtig: [Was muss rein? Was soll nicht erwähnt werden?]
Schreib bitte drei Varianten:
1. Eine direkte, kurze Version (max. 5 Sätze)
2. Eine ausführlichere Version mit Begründung
3. Eine besonders empathische Version
Tipp: Die drei Varianten zeigen Ihnen, welcher Ton Ihrer eigenen Haltung am nächsten kommt.
PROMPT 4
Meeting-Zusammenfassung erstellen
Direkt nach einem Meeting — aus Notizen oder Gedächtnisprotokoll.
Hier sind meine Notizen aus dem heutigen Meeting: [Notizen einfügen]
Teilnehmer: [Namen oder Rollen]
Thema: [Was wurde besprochen?]
Bitte erstelle:
1. Eine prägnante Zusammenfassung (max. 5 Sätze)
2. Beschlossene Maßnahmen mit Verantwortlichen und Deadlines
3. Offene Punkte / ungeklärte Fragen
4. Was beim nächsten Meeting besprochen werden sollte
Format: Direkt einsetzbar als E-Mail an die Teilnehmer.
Tipp: Schicken Sie die Zusammenfassung innerhalb von 2 Stunden nach dem Meeting — dann ist sie noch im Gedächtnis aller.
PROMPT 5
Konstruktives Feedback formulieren
Wenn Sie jemandem schwieriges Feedback geben müssen — klar und wertschätzend.
Ich möchte folgendes Feedback geben: [Konkretes Verhalten oder Ergebnis]
Person: [Rolle? Direkt unterstellte/r? Kolleg:in?]
Mein Ziel: [Was soll das Feedback bewirken?]
Bisherige Versuche: [Habe ich das Thema schon angesprochen?]
Formuliere das Feedback nach dem SBI-Modell:
1. Situation: konkret beschreiben (ohne Wertung)
2. Behavior: beobachtbares Verhalten (nicht Intention)
3. Impact: Auswirkung auf Team/Ergebnis
4. Klare Erwartung für die Zukunft
Bitte zwei Varianten: eher direkt und eher behutsam.
Tipp: Lesen Sie das Feedback laut vor — klingt es wie Sie? Falls nicht, passen Sie die Sprache an.
PROMPT 6
Aufgabe delegieren — klar und vollständig
Wenn Sie eine Aufgabe übergeben wollen, die wirklich ankommt.
Ich möchte folgende Aufgabe delegieren: [Aufgabe beschreiben]
An wen: [Rolle, Erfahrungslevel]
Deadline: [Bis wann?]
Qualitätsmaßstab: [Wie sieht ein gutes Ergebnis aus?]
Erstelle ein vollständiges Delegations-Briefing mit:
1. Aufgabenbeschreibung (klar und vollständig)
2. Erwartetes Ergebnis und Qualitätskriterien
3. Entscheidungsspielraum (was darf die Person selbst entscheiden?)
4. Meilensteine / Check-in-Punkte
5. Was bei Problemen zu tun ist
Tipp: "Entscheidungsspielraum" ist der häufig vergessene Teil beim Delegieren. Klare Grenzen geben Sicherheit und Kontrolle.
PROMPT 7
Stellenausschreibung strukturieren
Wenn Sie eine neue Stelle besetzen und die richtigen Kandidaten ansprechen wollen.
Ich suche eine Person für: [Positionstitel und Bereich]
Hauptaufgaben: [Die 3-5 wichtigsten Tätigkeiten]
Must-haves: [Was ist wirklich unverzichtbar?]
Nice-to-haves: [Was wäre ideal aber kein K.O.-Kriterium?]
Was diese Stelle besonders macht: [Was unterscheidet uns?]
Erstelle eine Stellenausschreibung die:
1. In den ersten 2 Sätzen die richtigen Kandidaten anspricht (und falsche abschreckt)
2. Aufgaben konkret und ehrlich beschreibt
3. Anforderungen klar trennt (Muss vs. Kann)
4. Zeigt warum jemand hier arbeiten will
5. Einen klaren nächsten Schritt für Interessierte enthält
Tipp: Gute Stellenausschreibungen lehnen die Falschen ab. Wenn sich alle bewerben, ist der Text zu unspezifisch.
PROMPT 8
Wettbewerb vor Kundengespräch analysieren
Vor einem wichtigen Kundentermin — schnelle Einschätzung des Markts.
Ich bereite mich auf ein Gespräch mit folgendem Kunden vor: [Unternehmen, Branche, Größe]
Thema: [Worum geht es?]
Unser Angebot: [Was bieten wir an?]
Hilf mir bei der Gesprächsvorbereitung:
1. Welche Herausforderungen hat ein Unternehmen dieser Art typischerweise?
2. Welche Einwände werde ich wahrscheinlich bekommen?
3. Welche Argumente für unser Angebot sind besonders stark?
4. Welche 3 Fragen sollte ich dem Kunden stellen?
5. Was sollte ich vermeiden zu sagen?
Tipp: Dieser Prompt sichert in 10 Minuten eine Mindestqualität der Vorbereitung — auch wenn die Zeit knapp ist.
PROMPT 9
Präsentation strukturieren
Wenn Sie eine Präsentation vorbereiten und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Ich bereite folgende Präsentation vor: [Thema und Anlass]
Publikum: [Wer sind die Zuhörer? Vorwissen?]
Ziel: [Was soll das Publikum danach denken/fühlen/tun?]
Zeitrahmen: [Wie lange habe ich?]
Wichtigste Botschaft: [Wenn nur eine Sache hängen bleibt — welche?]
Erstelle:
1. Eine Gliederung (max. 5 Hauptpunkte + Einstieg + Abschluss)
2. Den ersten Satz (Einstieg der Aufmerksamkeit erzeugt)
3. Den letzten Satz (Abschluss mit klarem Take-away)
4. Vorschlag für die 3 wichtigsten Visualisierungen
Tipp: Der häufigste Fehler in Präsentationen: zu viele Punkte. Eine gute Struktur lässt sich in einem Satz zusammenfassen.
PROMPT 10
Woche planen — fokussiert und realistisch
Montags morgens — für eine Woche die wirklich funktioniert.
Ich plane meine Woche:
Wichtigste Ziele diese Woche: [3-5 Ziele]
Feststehende Termine: [Welche Meetings stehen bereits fest?]
Deadlines: [Was hat diese Woche Priorität?]
Energie-Muster: [Wann bin ich am leistungsfähigsten?]
Was ich letzte Woche nicht geschafft habe: [Was schleppt sich mit?]
Erstelle einen realistischen Wochenplan:
1. 3 "Big Rocks" — die nicht verhandelbare Arbeit dieser Woche
2. Vorschlag für Zeitblöcke (wann welche Art von Arbeit)
3. Pufferzeiten und Wann-Nein-Sagen-Punkte
4. Frühwarnsystem: Woran erkenne ich Mittwochs ob die Woche noch zu retten ist?
Tipp: "Big Rocks first" — wer diese drei Aufgaben bis Mittwochabend erledigt hat, hat eine erfolgreiche Woche, egal was noch kommt.